プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 株式会社ホット沖縄(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当社で取得した個人情報は人材派遣事業、業務請負事業、職業紹介事業、建設業、不動産事業、マンション管理業において当社の正当な事業遂行上ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
・当社メールの配信
・当社の事業に関するご案内
・人材派遣契約、業務請負契約、職業紹介契約、雇用契約の締結に関する業務
・派遣登録の際の面接予約
・就業機会に関する情報提供、採用選考又は問合せに対する回答業務
・当社の人事管理ないし雇用管理に関する業務
・人事管理、防犯、入退出管理及び作業管理に関する業務
・取引先への業務上必要な連絡、商談、請求支払に関する業務
・不動産の売買、賃貸、仲介取引に関する業務
・新築企画・設計の問合せ時
・建物の管理委託契約または運営代行業務委託契約に基づく業務
・建物・リノベーション工事に関する業務
なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人様から同意をいただきます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

情報提供の任意性について
お客様が弊社に対し個人情報をご提供されることは任意です。
ただし、ご提供いただけない場合、弊社の適切なサービスの提供、ご質問への回答等ができない恐れがございます。ご了承ください。
個人情報の安全対策
個人情報を取り扱うにあたり、管理するための組織と体制を設置し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生する事のないように、適切な管理に努めます。また、継続的に見直しを行い、安全管理措置の強化と改善を推進します。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社 HOT沖縄
〒900-0036 沖縄県那覇市西1-19-1
TEL:098-863-2828 FAX:098-867-2758

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